Aufgabenverteilung:

Vorstand:

• Leitungskompetenz und Verantwortung für den Gesamtverein
• Festlegung von Richtlinien für das gesamte Vereinsgeschehen in wirtschaftlicher und sozialer Hinsicht
• Vertretung des Vereins nach innen und außen
• Koordination der Vorstandsarbeit
• Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen
• Einbringen von Veranstaltungsplänen, Programmen sowie des Jahresbudgets des Gesamtvereins in den Vorstand
• Planung und Kontrolle von Übungsleitereinsätzen
• Kontrolle der Durchführung von Beschlüssen des Vorstands
• Kontrolle der Durchführung von Beschlüssen der Mitgliederversammlung
• Einstellung von Übungsleitern
• Postbearbeitung
• Schriftverkehr im Auftrag des Vorstandes mit Verbänden, Gemeinden, Anwälten, Mitgliedern und sonstigen Einrichtungen sowie Personen; Einladungen zu Sitzun-gen der Gremien
• Erstellung von Statistiken, Berichten, Analysen, Anträgen
• …

Kassenwart:

• Einbringung von Investitions- und Finanzierungsplänen, von Planungs- und Orga- nisationskonzepten sowie des Entwurfes des Jahresbudgets in den Vorstand
• Koordination der wirtschaftlichen Maßnahmen in allen Abteilungen
• Verweisungsrecht gegenüber Dritten
• Einstellung von Verwaltungspersonal
• Einkauf von Bürobedarf, Mitteln, Geräten, Ausrüstungen usw.
• Vorschläge zur Rationalisierung des Rechnungswesens
• Verantwortung für die Kassenführung und die Buchhaltung (d.h. um die finanziellen Ein- und Ausgaben, Aktualisierung und Korrektheit des Kassenstandes)
• Verpflichtet sich, alle Aktivitäten schriftlich festzuhalten und haftet für eventuelle Fehlbeträge
• Der Kassenbericht muss bei der jährlichen Versammlung vorliegen
• Der Vorsitzende hat das Recht, jederzeit die Kassenführung einzusehen und zu überprüfen
• …

• Führung sämtlicher Geschäftsbücher des Vereins
• Führung der Vereinskasse und monatliche Abstimmung mit den Abteilungen
• Einzug der Mitgliederbeiträge und Mahnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Vereins
• Mitwirkung bei der Erschließung neuer Finanzquellen
• Berichte über die Finanz- und Vermögenslage in der ordentlichen Mitglieder-versammlung sowie im Vorstand
• Entwurf des Jahresbudgets
• Anfertigung von Analysen und Statistiken aus dem Rechnungswesen für den Vorstand
• ...